Το Τμήμα Γραμματείας του Κεντρικού Συμβουλίου Νεωτέρων Μνημείων μεριμνά για:
- Την εξασφάλιση της επιστημονικής και γραμματειακής υποστήριξης των δραστηριοτήτων του Συμβουλίου και την τήρηση του αρχείου των Συνεδριάσεων
- Την έκδοση της Ημερήσιας Διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων, η οποία αποστέλλεται στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη καθώς και στους εισηγητές των αρμοδίων Διευθύνσεων
- Την ανάρτηση της Ημερήσιας Διάταξης στο διαδίκτυο και την έγκαιρη ειδοποίηση των αιτούντων παράσταση
- Την πρόσκληση των εισηγητών και των μελών του Συμβουλίου στις Συνεδριάσεις
- Τη σύνταξη των γνωμοδοτήσεων και των Πρακτικών των Συνεδριάσεων του ΚΣΝΜ και του Ειδικού Οργάνου ΚΑΣ-ΚΣΝΜ καθώς και την επικύρωσή τους.