Η Γραμματεία του Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς είναι υπεύθυνη για:

• την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του Συμβουλίου, τη διαχείριση του αρχείου των Συνεδριάσεων και τη διεκπεραίωση των αιτημάτων των πολιτών,
• την έκδοση της Ημερήσιας Διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων, η οποία αποστέλλεται στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη, καθώς και στους εισηγητές του Τμήματος της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς και Διαπολιτισμικών θεμάτων
• την ανάρτηση της Ημερήσιας Διάταξης στο διαδίκτυο, καθώς και για την έγκαιρη ειδοποίηση φορέων και πολιτών,
• τη σύνταξη των γνωμοδοτήσεων και των πρακτικών των συνεδριάσεων, καθώς και την επικύρωσή τους,
• την τήρηση των φακέλων που έχουν υποβληθεί για γνωμοδότηση στο Συμβούλιο
• την έγκαιρη και γραπτή, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποίηση των ενδιαφερόμενων που έχουν υποβάλλει αίτημα παράστασης, ώστε να παρευρίσκονται στην εξέταση των θεμάτων που τους αφορούν.