Το Τμήμα Γραμματείας ΚΑΣ-ΣΜ αναλαμβάνει την προετοιμασία των Συνεδριάσεων του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου, του Συμβουλίου Μουσείων και του Ειδικού Οργάνου (Κοινό Κ.Α.Σ.- Κ.Σ.Ν.Μ.), όπως ορίζονται στα άρθρα 50, 51 και 52 του Ν. 3028/2002 «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς».

Συγκεκριμένα μεριμνά για:

• την εξασφάλιση της επιστημονικής και γραμματειακής υποστήριξης των δραστηριοτήτων του Συμβουλίου και την τήρηση του αρχείου των Συνεδριάσεων,

• την έκδοση της Ημερήσιας Διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων, η οποία αποστέλλεται στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη, καθώς και στους εισηγητές των αρμοδίων Διευθύνσεων,
• την ανάρτηση της Ημερήσιας Διάταξης στο διαδίκτυο και την έγκαιρη ειδοποίηση των πολιτών που αιτούνται παράστασης,
• την πρόσκληση των εισηγητών και των μελών του Συμβουλίου στις Συνεδριάσεις,
• τη σύνταξη των γνωμοδοτήσεων και των Πρακτικών των Συνεδριάσεων του ΚΑΣ και του ΣΜ, καθώς και την επικύρωσή τους.